RJC: членство и порядок сертификации

Членство подразделяется на три вида: коммерческое членство, членство отраслевых ассоциаций и поддерживающее членство. Коммерческий член обязан пройти сертификацию в течение двух лет с момента вступления в организацию; если сертификация не пройдена, членство прекращается. Полученный сертификат действует три года, и в течение этого срока проводится один обязательный надзорный аудит.

Источником порядка является Руководство по сертификации членов организации от февраля 2025 г. Руководство утверждено советом директоров организации 29 января 2025 г., опубликовано 19 февраля 2025 г. и вступило в силу с 1 июля 2025 г. Оно заменило соответствующие положения прежнего Руководства по оценке.

Какие существуют виды членства и взносы?

Коммерческое членство предназначено для предприятий, действующих в цепочке с коммерческой целью; взнос за него определяется по шкале в зависимости от годового объёма соответствующих продаж. На ступени ниже двух миллионов фунтов стерлингов взнос составляет 650 GBP, на высшей ступени — 80 000 GBP. Ступени установлены отдельно для горнодобывающих компаний и розничных продавцов и для других звеньев цепочки.

Членство отраслевых ассоциаций предназначено для профессиональных объединений, члены которых действуют в цепочке; взнос фиксирован и составляет 1 500 GBP; это членство включает обязательства информировать своих членов, соблюдать правила конкуренции и защищать права интеллектуальной собственности организации. Поддерживающее членство предназначено для организаций, находящихся вне цепочки.

Важны две оговорки. Организация не принимает заявки на членство от консультантов, советников и сторонних аудиторов. Кроме того, взнос за коммерческое членство не включает стоимость независимого стороннего аудита; оплата аудита определяется договором между членом и аудиторской компанией.

По какому стандарту проводится ваш аудит?

Для всех коммерческих членов, работающих с материалами, охватываемыми стандартом, обязательны Правила практики (COP) и Стандарт для материалов лабораторного происхождения (LGMS), а также соответствующие аудит и сертификация. Член сертифицируется как единое целое и в отношении всех охватываемых материалов, а не по отдельным объектам или материалам.

Стандарт цепочки ответственного хранения (COC), напротив, применяется только к драгоценным металлам и является добровольным; он не служит условием членства. Подать заявку по этому стандарту могут только члены, уже имеющие сертификат COP, или члены, проходящие совмещённый аудит для одновременной сертификации. Аудит по LGMS всегда проводится совместно с аудитом по COP.

Как строится график сертификации?

Первичный сертификационный аудит предполагается провести в течение восемнадцати месяцев, чтобы уложиться в двухлетний срок. Срок действия сертификата — три года. Один обязательный надзорный аудит проводится в период от двенадцати до восемнадцати месяцев с даты начала действия сертификата; при наличии условий этот аудит может быть полностью проведён дистанционно.

Аудит для повторной сертификации завершается в течение шести месяцев, предшествующих дате истечения сертификата. Сертификату также может быть предоставлен дополнительный срок в три месяца; однако этот срок не применяется автоматически и зависит от наличия одного из четырёх условий. Поскольку организация не вправе продлевать сертификат, несоблюдение условий дополнительного срока приводит к перерыву в сертификации.

Как проходит процесс в пять этапов?

Первый этап — предварительная подготовка: член завершает самооценку, устраняет несоответствия и заключает договор с аудиторской компанией. Рабочая тетрадь самооценки направляется аудиторской компании не позднее чем за один месяц, и её дата не должна быть старше шести месяцев. План аудита согласовывается не менее чем за десять рабочих дней до начала аудита.

Второй этап — оценка. Первичный сертификационный аудит состоит из двух стадий — проверки документов и аудита, — и обе вместе завершаются не более чем за шесть месяцев. На третьем этапе аудиторская компания проводит техническую проверку и принимает решение о сертификации; весь процесс после аудита занимает от двух до четырёх месяцев.

Четвёртый этап — выдача сертификата. Член подписывает заявление о принятии в течение пяти рабочих дней после получения отчёта об аудите; аудиторская компания выдаёт сертификат в течение десяти рабочих дней после подписания заявления. Пятый этап — надзор, и цикл начинается заново не позднее чем за шесть месяцев до истечения срока сертификата.

Какие существуют степени несоответствия?

Степеней три. Незначительное несоответствие — нарушение, вызванное единичным сбоем в работе или контроле, которое не свидетельствует о разрушении системы и не создаёт непосредственного серьёзного риска. Значительное несоответствие — полное неприменение положения, взаимосвязанные или повторяющиеся незначительные несоответствия либо эскалированное незначительное несоответствие; оно сопряжено с непосредственным и серьёзным риском для работников, общества или окружающей среды. Критическое нарушение — значительное несоответствие, выявленное в отношении положения, признанного критическим.

Сроки зависят от степени. По каждому несоответствию план корректирующих действий представляется не позднее одного месяца с даты выявления. При критическом нарушении и значительном несоответствии доказательства выполнения корректирующих действий представляются не позднее трёх месяцев. Аудитор рассматривает план и доказательства и сообщает результат не позднее пятнадцати рабочих дней после их получения. Если в течение шести месяцев утверждённый и действенный план не сформирован, аудит считается недействительным.

Критическое нарушение, кроме того, влечёт немедленные последствия: действующий сертификат приостанавливается, организация уведомляется не позднее пяти рабочих дней, а страница профиля члена временно закрывается на время проверки. Пока критические нарушения и значительные несоответствия не устранены, сертификат не может быть выдан.

В каких случаях утрачиваются сертификат и членство?

Сертификат может быть затронут сужением его сферы действия, приостановлением, отзывом или прекращением. К основаниям приостановления относятся неисполнение договорных обязательств перед аудиторской компанией, незавершение надзорного аудита в срок, критическое нарушение, значительное несоответствие и ненадлежащее использование логотипа или сертификата.

Со стороны членства есть и ещё один, административный путь. Просрочка взноса или аудита, непредставление запрошенных сведений и документов, например данных о годовом объёме соответствующих продаж, а также ненадлежащее использование логотипа являются основаниями для административного приостановления и прекращения членства. Незавершение надзорного аудита и в течение шести месяцев после истечения его срока влечёт приостановление сертификата. Для компании, членство которой прекращено, действует двухлетний период ожидания; компания, желающая вступить вновь в течение этого периода, дополнительно подчиняется требованиям об аудите и сертификации.

Что делать?

• Постройте график в обратном порядке от даты вступления: первичный аудит — на восемнадцатом месяце, сертификат — к двум годам, надзорный аудит — между двенадцатым и восемнадцатым месяцами.
• Завершите самооценку до заключения договора с аудиторской компанией; учитывайте шестимесячный срок актуальности рабочей тетради и месячный срок её направления.
• Запросите предложения у нескольких аудиторских компаний; отразите в бюджете, что взнос не включает стоимость аудита.
• Внесите в календарь трёхмесячный срок для критических нарушений и значительных несоответствий и месячный срок представления плана для незначительных несоответствий.
• Планируйте аудит для повторной сертификации не менее чем за шесть месяцев до даты истечения; не полагайтесь на условия дополнительного срока.
• Представляйте сведения о годовом объёме соответствующих продаж и уплачивайте взнос своевременно; административное приостановление приостанавливает и действующий сертификат.
• Ограничивайте использование логотипа и сертификата сферой сертификации; ненадлежащее использование является основанием для значительного несоответствия.

Предупреждение. Информация в этой статье носит общий информационный характер и не является юридическим заключением. Валютное законодательство и законодательство о драгоценных металлах часто меняются; суммы, ставки, пороговые значения, сроки и даты, приведённые в статье, могут измениться в соответствии с действующим законодательством. Перед каждым обращением и каждой операцией проверяйте актуальную редакцию законодательства. Актуальные тексты доступны на сайте mevzuat.gov.tr.

Источник: RJC Member Certification Handbook v1.0, февраль 2025 г. (§ 1.2, § 1.3, § 3.1, § 3.2 табл. 2, § 3.2.1, § 3.2.3, § 4.1, § 4.2.3 табл. 9, § 4.2.4, § 4.3, § 4.4, § 4.5, § 5.1, § 5.3 табл. 11, § 5.4 табл. 12, табл. 13) · RJC Commercial Membership Fees · RJC Membership Types and Apply

Связанная страница: Ювелиры, ювелирные изделия и драгоценные камни